忠诚 勇敢
安全 卓越
拥有15家子公司 | 服务于全2000多家客户单位 | 持证上岗 保安员超过8000人
业务网络遍及珠海、澳门，保安队伍规模和业务量稳居全市同行业之首
2020-11-03 16:43:23
企业档案是企业资产和信息资源的重要组成部分，是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的多种形式的文件，它承载着企业发展历程中的优秀成果。
为做好企业档案标准化、规范化管理，保安集团多措并举完成了企业档案信息化建设。
一是梳理、整理历史档案资料。完成对4905卷职工档案、1836卷会计档案、850卷文书档案、768卷采购招标档案、750卷审计法务档案等总计10445卷纸质档案的装订入盒入柜、数字化扫描成果批量挂接进档案管理系统。
二是安装部署档案数字化系统。架设档案数字化系统，在系统中建立集团档案分类，用户权限设置，界面模板设置，打印目录模板设置，并开发了与OA办公系统的对接端口，使得现有OA系统数据定期、直接导入档案系统，基本实现了档案资料的信息化管理。
三是开展档案业务标准化培训。组织集团及下属企业档案人员开展档案管理制度、档案法律法规、企业文件材料归档范围及保管期限规定、档案整理/实操、档案系统使用等业务培训，提升档案管理工作人员的思想认识，加强依法管档治档能力和业务水平。
下一步，保安集团还将出台相关档案管理制度，系统化档案管理工作。
